سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في Teef Najd Group

منذ 3 ساعات تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

انضم إلى مجموعة تيف نجد كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ ماهر للغاية لتقديم دعم إداري استثنائي لكبار المسؤولين لدينا. هذه الوظيفة الرئيسية ضرورية لضمان العمليات الفعالة وتعزيز التواصل الفعال عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
متابعة المهام والقرارات لضمان التنفيذ في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية.
إعداد وتحليل وتقديم تقارير مفصلة باستخدام Microsoft Excel وPower BI.
تنسيق جمع البيانات من مختلف الأقسام لدعم التقارير على مستوى التنفيذي واتخاذ القرار.
صياغة وتحرير المراسلات الرسمية، والبريد الإلكتروني، والمستندات الرسمية.
تنظيم والحفاظ على السجلات السرية والأنظمة الإدارية لسهولة الاسترجاع.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بسرية واحترافية.
إعداد مواد الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتتبع العناصر العمل من الاجتماعات التنفيذية.
تطوير وتقديم عروض PowerPoint حسب الطلب.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الرحلات والمسارات.
تقديم الدعم الإداري الاستباقي للمبادرات الاستراتيجية.
أداء واجبات إدارية إضافية كما تم تعيينها من قبل القيادة التنفيذية.

المؤهلات والمتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري تنفيذي أو كبير.
إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook وPowerPoint، وخبرة عملية مع Power BI.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع اهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
القدرة على التعامل مع معلومات سرية بنزاهة.
شخصية قوية مع صفات قيادية وحذر.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة خدمات الدعم الإلكتروني المتقدم

دوام كامل

هدف الدور
توفير دعم إداري سري على مستوى عالٍ لفريق القيادة التنفيذية. كمرشح ناجح، ستعمل كنقطة اتصال رئيسية وحارس بوابة، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتواصل الفعال عبر جميع مستويات المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

دعم تنفيذي: إدارة الجداول الزمنية المعقدة، ترتيب السفر، وتنظيم الاجتماعات عالية المستوى، بما في ذلك إعداد الأجندة ومحاضر الاجتماعات.
التواصل والسرية: العمل كحلقة وصل رئيسية، والتعامل مع المراسلات باللغة العربية والإنجليزية وإدارة الوثائق الحساسة بشكل آمن.
حلقة وصل تشغيلية: التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين ودعم المشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات