img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى مجموعة تيف نجد كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ ماهر للغاية لتقديم دعم إداري استثنائي لكبار المسؤولين لدينا. هذه الوظيفة الرئيسية ضرورية لضمان العمليات الفعالة وتعزيز التواصل الفعال عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • متابعة المهام والقرارات لضمان التنفيذ في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • إعداد وتحليل وتقديم تقارير مفصلة باستخدام Microsoft Excel وPower BI.
  • تنسيق جمع البيانات من مختلف الأقسام لدعم التقارير على مستوى التنفيذي واتخاذ القرار.
  • صياغة وتحرير المراسلات الرسمية، والبريد الإلكتروني، والمستندات الرسمية.
  • تنظيم والحفاظ على السجلات السرية والأنظمة الإدارية لسهولة الاسترجاع.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بسرية واحترافية.
  • إعداد مواد الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتتبع العناصر العمل من الاجتماعات التنفيذية.
  • تطوير وتقديم عروض PowerPoint حسب الطلب.
  • تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الرحلات والمسارات.
  • تقديم الدعم الإداري الاستباقي للمبادرات الاستراتيجية.
  • أداء واجبات إدارية إضافية كما تم تعيينها من قبل القيادة التنفيذية.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري تنفيذي أو كبير.
  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook وPowerPoint، وخبرة عملية مع Power BI.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع اهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على التعامل مع معلومات سرية بنزاهة.
  • شخصية قوية مع صفات قيادية وحذر.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

دوام كامل
فرصة وظيفية: سكرتير مشروع (قطاع التطوير العقاري)
نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق عملنا في أحد مشاريعنا السكنية الكبرى بقطاع التطوير العقاري. إذا كنت تمتلك المهارات الإدارية واللغوية وتطمح للعمل في بيئة حيوية، فنحن بانتظارك!

المتطلبات:
  • الجنسية: عربي الجنسية (شرط أساسي).
  • اللغة: إتقان تام للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
  • المهارات التقنية: مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الـ Office.
  • الخبرة المهنية: خبرة سابقة ومتميزة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب (يفضل في قطاع العقارات أو المشاريع الإنشائية).
  • السمات الشخصية: القدرة على التنظيم، سرعة الإنجاز، واللباقة في التعامل.

تفاصيل العمل:
  • المجال: تطوير عقاري (مشروع سكني).
  • مقر العمل: الرياض.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Albawani | البواني

دوام كامل
About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities
  • Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
  • Assist in preparing documents, reports, and presentations.
  • Coordinate meetings and take minutes when required.
  • Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications
  • Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
  • Good communication skills in English.
  • Strong organizational skills and willingness to learn.
  • Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)
  • Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills
  • Time management.
  • Communication.
  • Attention to detail.
  • Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

MBD || شركة تطوير الأعمال المتعددة

دوام كامل
انضم إلى مجموعة MBD كأمين تنفيذي!
هذه الوظيفة بدوام كامل، ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، حيث ستلعب دورًا محوريًا في تقديم الدعم الإداري على مستوى التنفيذيين.

حول مجموعة MBD:
مجموعة MBD هي شركة استثمار رائدة في المملكة العربية السعودية، متخصصة في العقارات وإدارة المشاريع وصناعة المواد الغذائية والمشروبات. منذ تأسيسها في عام 2011، حققت الشركة نجاحًا في تقديم مشاريع بارزة، بما في ذلك مجمع الرياض بارك الشهير. تواصل مجموعة MBD استكشاف الفرص التي تعزز النمو والابتكار عبر مختلف القطاعات.

نظرة عامة على الدور:
كأمين تنفيذي، ستكون مسؤولاً عن:
  • تقديم الدعم الإداري على مستوى التنفيذيين
  • إدارة الجداول والمواعيد
  • القيام بالمهام الكتابية، بما في ذلك المراسلات
  • تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات
  • تسهيل العمليات المكتبية اليومية

للنجاح في هذا الدور، يجب عليك إظهار سلوك مهني والقدرة على تحقيق التوازن بين الأولويات المتعددة بفعالية.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشحون:
  • الكفاءة في المهام الكتابية، وإدارة الجداول، وتنسيق الأنشطة المكتبية
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
  • خبرة في دعم القيادة التنفيذية
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت وخدمة العملاء
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية
  • الكفاءة في مجموعة MS Office
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
  • تعتبر الخبرة في قطاعات العقارات أو الضيافة ميزة إضافية
  • المرونة والقدرة على التكيف في بيئة سريعة الوتيرة

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

قد يعجبك أيضاً