سكرتير📣 إعلان

وصف الشركة:
تركز شركة Bio Investments Ltd. على بناء القدرات المحلية في اللقاحات والبيولوجيا والاختبارات التشخيصية. تهدف الشركة إلى دعم الأمن الصحي الوطني، وتعزيز التصنيع المحلي، والمساهمة في الاستدامة على المدى الطويل ضمن نظام علوم الحياة في المملكة العربية السعودية.

وصف الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع في الرياض كأمين إداري. تشمل المسؤوليات تقديم الدعم الإداري اليومي، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، والتعامل مع المهام الكتابية. كما يتضمن ذلك العمل كنقطة اتصال للمعنيين الداخليين والخارجيين، ودعم الأنشطة التشغيلية، وضمان التواصل السلس وكفاءة سير العمل في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة
• إعداد عروض تقديمية احترافية على PowerPoint ومستندات Word
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل
• المتابعة على عناصر العمل بعد الاجتماعات وضمان الإنجاز في الوقت المحدد
• تتبع المهام والمواعيد النهائية باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Asana وWrike
• التنسيق مع الفرق المعنية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد للمهام الموكلة
• إعداد تقارير تقدم أسبوعية تلخص الأعمال المنجزة والمعلقة
• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وتنظيم الوثائق
• إعداد جداول الأعمال، ومواد الاجتماعات، والمستندات الداعمة
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للمعنيين الداخليين والخارجيين
• إعداد التقارير والملخصات والمستندات المنظمة لدعم اتخاذ القرار
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمهنية
• تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة

المؤهلات:

• مهارات تواصل إنجليزية ممتازة، كتابة وتحدثًا
• مهارات كتابية وتنظيمية قوية
• إجادة استخدام Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية
• خبرة في جدولة الاجتماعات وتنسيقها
• قدرة على إعداد التقارير والمستندات المنظمة
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات متابعة قوية
• قدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط
• خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Asana وWrike تعتبر ميزة
• تعتبر الخبرة السابقة في دور إداري مشابه مفضلة
• تعتبر المعرفة بالبيئات متعددة الثقافات والدولية ميزة