سكرتير📣 إعلان
في Al Majed Oud Co
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
نبذة عن الشركة
تأسست شركة الماجد للعود عام ١٩٥٦ بهدف بناء حصة سوقية واعدة في تجارة العود من خلال قطاع الجملة. ويُعدّ هذا النجاح ثمرة خبرة تمتد لأكثر من ٦٠ عامًا في صناعة العود والعطور والمنتجات ذات الصلة في سوق الخليج. وقد طورت الشركة خطوط عطور جديدة، ووسّعت قاعدة عملائها، ودخلت قطاع التجزئة، لتصل إلى أكثر من ٣٠٠ منفذ بيع في المملكة العربية السعودية، والكويت، والإمارات العربية المتحدة، والبحرين، وعُمان، وقطر.
الهدف الوظيفي
يتولى السكرتير مهام تنظيم المكتب، وإدارة الاتصالات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية. ويعمل على دعم الإدارة أو القسم المسؤول عنه من خلال أداء مهام كتابية وتنظيمية تتطلب الدقة والسرعة والسرية.
المتطلبات الرئيسية:
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
تأسست شركة الماجد للعود عام ١٩٥٦ بهدف بناء حصة سوقية واعدة في تجارة العود من خلال قطاع الجملة. ويُعدّ هذا النجاح ثمرة خبرة تمتد لأكثر من ٦٠ عامًا في صناعة العود والعطور والمنتجات ذات الصلة في سوق الخليج. وقد طورت الشركة خطوط عطور جديدة، ووسّعت قاعدة عملائها، ودخلت قطاع التجزئة، لتصل إلى أكثر من ٣٠٠ منفذ بيع في المملكة العربية السعودية، والكويت، والإمارات العربية المتحدة، والبحرين، وعُمان، وقطر.
الهدف الوظيفي
يتولى السكرتير مهام تنظيم المكتب، وإدارة الاتصالات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية. ويعمل على دعم الإدارة أو القسم المسؤول عنه من خلال أداء مهام كتابية وتنظيمية تتطلب الدقة والسرعة والسرية.
المتطلبات الرئيسية:
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- لديه خبرة مثبته كا سكرتير.
- مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- سرعة ودقة في أداء المهام.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
- حسن المظهر واللباقة في التعامل.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للجهات المعنية.
- إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الإلكتروني أو الورقي.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
- جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وترتيب متطلباتها.
- استقبال الزوار وتقديم المعلومات الأساسية لهم وتوجيههم.
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية الموكلة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية للإدارة.
- التعامل مع برامج الحاسب مثل (Word – Excel – PowerPoint).
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل الإداري.
المؤهلات:
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الخرج
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مترجم في ينبع
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الرياض
- وظائف مدير تسويق في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف فني مختبر طبي في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في صامطة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في تبوك
- وظائف مستشار قانوني في الرياض
- وظائف بائع أدوات وأجهزة منزلية في تبوك
- وظائف مدير أمن (سكيورتي) في جازان
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في تبوك
- وظائف سكرتير في الخبر