img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
ملخص الموقف:
يلعب مدير المكتب التنفيذي دورًا حيويًا في دعم الرئيس التنفيذي (CEO) من خلال إدارة والإشراف على جميع الوظائف الإدارية والتشغيلية للمكتب التنفيذي. يعمل هذا المنصب كحلقة وصل مركزية بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، مما يضمن تنفيذ سلس للقرارات الاستراتيجية، وتدفق معلومات فعال، وتمثيل مهني للمكتب التنفيذي. المرشح المثالي هو فرد منظم وموجه نحو التفاصيل ومحترف للغاية يزدهر في بيئات سريعة وتحتفظ بالسرية التامة في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإدارة التنفيذية والإدارية:
    • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات بدقة وبصيرة.
    • إعداد التقارير، والملخصات التنفيذية، والعروض التقديمية للاستخدام الداخلي والخارجي.
    • التعامل مع المراسلات، وتحديد أولويات الاتصالات، وضمان الردود الفورية.
    • الإشراف على أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة.
    • متابعة القرارات وعناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
  • التنسيق الاستراتيجي والاتصال:
    • تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام.
    • صياغة، تحرير، ومراجعة الاتصالات التنفيذية، والرسائل، والبيانات الرسمية.
    • تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
    • الإشراف ودعم المساعدين الإداريين أو موظفي المكتب حسب الحاجة.
  • الدعم التنفيذي:
    • تنظيم السفر التجاري، والإقامة، والمسارات للرئيس التنفيذي.
    • حضور اجتماعات مختارة لتدوين المحاضر وتتبع إجراءات المتابعة.
    • الحفاظ على السرية والتقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
    • تقديم رؤى وتقارير تشغيلية لتعزيز كفاءة المكتب.
  • التمثيل والعلاقات الخارجية:
    • تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بصورة مهنية في الاجتماعات الخارجية أو الأحداث corporate.
    • بناء والحفاظ على علاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة والجهات الحكومية.
    • التنسيق مع فريق العلاقات العامة أو الاتصالات للإعلانات الرسمية أو الأحداث.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى 7 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب التنفيذي أو دور إداري رفيع.
  • مهارات اتصال واستجابة استثنائية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
  • سلوك احترافي مع صفات قيادية وتميز تنظيمي.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

خدمات حدث جام

10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join JAM Event Services as an Office Manager in our Riyadh office!
We are seeking an enthusiastic and people-focused Office Manager to support the day-to-day operations of our clients' Riyadh office. This is a fantastic opportunity for someone organized, proactive, and comfortable managing administrative, coordination, and communication responsibilities in a dynamic and fast-paced environment.

Key Responsibilities:
  • Oversee daily office operations and ensure smooth administrative processes.
  • Manage relationships with suppliers, vendors, and service providers.
  • Handle correspondence, document filing, and office inventory.
  • Support with travel bookings, expense tracking, and scheduling meetings.
  • Prepare reports, presentations, and internal communications as needed.
  • Coordinate logistics for visiting team members and external guests.
  • Maintain a welcoming, professional office environment.

Requirements:
  • 2–4 years of experience in administration, office management, or executive support.
  • Excellent communication skills in English (Arabic is a plus).
  • Strong attention to detail, organization, and follow-through.
  • Confident in handling supplier coordination and administrative documentation.
  • Proficient in MS Office and general office tools.
  • Positive attitude and ability to multitask effectively.

Join us at JAM Event Services, the Middle East's leading consultancy for safety, recruitment, staffing, and training solutions in the event industry!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

Alqotr

دوام كامل
هدف الوظيفة:
تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، ودعم الإدارة العليا من خلال الإشراف على الأنشطة اليومية والحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة بشكل جيد.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة.
  • تنظيم والحفاظ على المراسلات الواردة والصادرة بطريقة آمنة ومنظمة.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية.
  • الإشراف على الدعم الإداري، والاستقبال، وموظفي الخدمة العامة.
  • مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب والمعدات لضمان توفرها المستمر.
  • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات، والمتابعة بشأن عقود المكتب والفواتير.
  • إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة العليا.
  • المساهمة في تحسين العمليات الداخلية وتعزيز الكفاءة الإدارية.
  • استقبال الزوار والعملاء، وتمثيل المكتب بطريقة مهنية.
  • تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية لسهولة الوصول.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في الدراسات السكرتارية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
  • مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية مع خبرة في التعامل مع المراسلات الإدارية.
  • إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة، والعمل الجماعي.
  • القدرة على إدارة الوقت بفاعلية والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة ومهنية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم

مندوب مبيعات

جديدة

الحلقات

2,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الوصف الوظيفي – ممثل مبيعات B2B

تبحث شركة رائدة في مجال التجارة الإلكترونية عن ممثل مبيعات قطاع الشركات (B2B Sales Representative) ليكون مسؤولاً عن استهداف العملاء المحتملين، وبناء علاقات قوية، وتحقيق نمو مستدام في المبيعات.
يشمل الدور قيادة عملية البيع من البحث الأولي وحتى إغلاق الصفقات، مع ضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء.

المهام والمسؤوليات

  • تحديد واستهداف العملاء المحتملين من خلال الشبكات، والاتصال البارد، وأدلة الأعمال.

  • بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء وتقديم خدمة احترافية لضمان استمرارية التعاون.

  • تقديم وبيع خدمات الشركة للعملاء المحتملين من قطاع الأعمال.

  • التفاوض على العقود وإغلاق الصفقات بطريقة تحقق أعلى قيمة وربحية.

  • إعداد تقارير المبيعات وتحديث بيانات العملاء باستخدام نظام CRM.

  • تحليل اتجاهات السوق ومتابعة سلوك المنافسين لتحديد فرص جديدة.

  • حضور الفعاليات والمعارض والمؤتمرات لتوسيع شبكة العلاقات وتوليد عملاء محتملين.

  • التعاون مع فريق التسويق لإعداد خطط وأدوات تدعم جذب العملاء وزيادة الوعي بالخدمات.

  • نقل ملاحظات العملاء للفريق التشغيلي لتحسين الخدمة.

  • تحقيق وتجاوز الأهداف الشهرية والسنوية المحددة من الشركة.

المؤهلات المطلوبة

  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مبيعات B2B أو مجال مشابه.

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

  • قدرة عالية على التعلم السريع وشغف واضح بمجال المبيعات.

  • شخصية نشيطة وذات توجه قوي نحو تحقيق النتائج.

  • مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات المهنية.

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.

معلومات إضافية

  • المسمى الوظيفي: ممثل مبيعات B2B

  • بيئة العمل: مكتب مع إمكانية العمل عن بُعد، مع زيارات ميدانية مستمرة للعملاء.

  • هيكل التقارير: يرفع تقاريره إلى مدير المبيعات أو مدير إدارة المبيعات.

  • الموقع: الرياض – المملكة العربية السعودية

  • نوع التوظيف: دوام كامل

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 دقائق

قد يعجبك أيضاً