مساعد إداري

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد
٧- التنسيق في جميع الاعمال الإدارية والتسويقية

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.

·       تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد

·       إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها

·       تحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.

·       إدارة المستندات الخاصة بالعملاء مثل العقود والأوراق والاتفاقيات الخاصة بالمبيعات العقارية.

·        اعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات.

·       تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري

·       توثيق أنشطة المبيعات والأداء اليومي والمنجزات

·       تقديم الدعم الإداري للفريق الإداري أو التنفيذي، وتنظيم الأعمال المكتبية، والتنسيق بين الأقسام، ومتابعة المهام اليومية لضمان الانسيابية في سير العمل

·       5 ساعات باليوم

·       5ايام بالاسبوع من ( الاحد - الخميس)