img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
من نحن:
بدأت رحلتنا في عام 2006 في مدينة الرياض، مدفوعة برؤية طموحة لنكون رواد الجيل القادم من المشاريع التجارية والسكنية والمختلطة. منذ ذلك الحين، واصلنا تأسيس وجودنا كمطورين نعيد تعريف مفهوم تطوير العقارات من خلال مشاريع قائمة على التكامل والابتكار والتصميم المدروس والحلول التكنولوجية الحديثة التي تعزز تجربة المستخدم النهائي، سواء كانت للأفراد أو الشركات.

ملخص الوظيفة:
يشغل مساعد إداري منصباً عملياً مسئولًا عن تنفيذ العمليات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري والعملي لقسم الموارد البشرية من خلال أداء المهام اليومية المتعلقة بتنظيم الملفات، إدخال البيانات، تتبع المواعيد وتحضير الوثائق. تسهم الوظيفة في تحسين كفاءة سير العمل وتعزيز جودة الخدمات المقدمة للموظفين، ضمن بيئة عمل تحترم وتتكيف مع قدرات الموظف، وتناسب ذوي الإعاقة.

المسؤوليات تشمل:
  • تنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية وتخزينها وفق نظام الأرشفة المعتمد.
  • استقبال المراسلات وتحويلها إلى الأقسام المعنية داخل الإدارة.
  • مراقبة بريد الإدارة وتصنيف الرسائل حسب الأولوية.
  • إدخال بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة.
  • المساعدة في إعداد الرسائل الأساسية الخاصة بالموارد البشرية.
  • تنظيم جداول اجتماعات الإدارة.
  • تدوين محاضر الاجتماعات البسيطة وتوزيعها على المعنيين.
  • تقديم الدعم أثناء فعاليات الشركة وبرامج الموارد البشرية.
  • المساعدة في إعداد ملفات التوظيف.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم لمدة 3 سنوات في العلوم الإدارية أو مجال مشابه.
- خبرة لا تقل عن سنة في المجال.
- معرفة ببرامج Excel وWord.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل كفريق.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة عبدالعزيز صالح الرميح للتجارة

دوام كامل

طلب توظيف – سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل


نحن شركة عبدالعزيز صالح الرميح للتجارة، شركة ناشئة نشتغل في مجال الاستثمار والتقنية وتجارة المزادات، ونبحث عن شخص عملي يمسك خط التنظيم والتشغيل من أوّله، ويكون جزء من بناء الهيكلة من الصفر.


المسمّى الوظيفي:

سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل (حسب خبرته)


المهام:

  • ترتيب الأعمال اليومية وتنظيم المواعيد والملفات.

  • متابعة المهام بين الإدارات والتأكد من إنجازها.

  • إعداد تقارير مختصرة وواضحة عن سير العمل.

  • وضع آليات تشغيل واضحة وتطويرها مع الوقت.

  • استلام المهام من الإدارة وتنفيذها بدون تأخير.

  • الإشراف على العمليات اليومية للشركة وضبطها.


الشروط:

  • شخص مرتب، يشتغل بكفاءة، ويعرف يدير وقته.

  • خبرة سابقة في التنظيم أو التشغيل.

  • قدرة عالية على المتابعة والالتزام.

  • قابل للتطور ويستوعب بيئة شركة ناشئة ما فيها تعقيد، لكن فيها شغل ومسؤولية.


المميزات:

  • بيئة عمل مريحة وواضحة.

  • مجال للنمو والتطوير.

  • فرصة لبناء نظام الشركة من البدا

breifcase2-5 سنة

locationالملك فهد، الرياض

منذ 15 يوم