
موظف استقبال📣 إعلان
في مفيد ® | Mufeed
منذ 21 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلى مفيد كموظف استقبال!
نحن نبحث عن موظف استقبال مجتهد وودود ليكون أول نقطة اتصال لزوارنا وعملائنا في مفيد. ستتضمن مسؤولياتك الأساسية إدارة المكالمات الواردة، والترحيب بالزوار، والمساعدة في المهام الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
المسؤوليات الأساسية:
المؤهلات:
مؤشرات الأداء:
نحن نبحث عن موظف استقبال مجتهد وودود ليكون أول نقطة اتصال لزوارنا وعملائنا في مفيد. ستتضمن مسؤولياتك الأساسية إدارة المكالمات الواردة، والترحيب بالزوار، والمساعدة في المهام الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
المسؤوليات الأساسية:
- ترحيب ومساعدة الزوار والعملاء، وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم وفقًا لذلك.
- تقديم المعلومات للزوار وإخطار الأفراد المعنيين بالمواعيد.
- إدارة المكالمات الواردة والصادرة، والرد على الاستفسارات أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحضير غرف الاجتماعات للاجتماعات التنفيذية اليومية ومشاركة الأجندة مع الأفراد المعنيين.
- أرشفة الوثائق الهامة للوصول السهل عند الحاجة.
- دعم جدولة وتنظيم المواعيد.
- إعداد تقارير دورية أو تقارير خاصة حسب الحاجة.
- توفير الدعم اللازم خلال غياب مدير مكتب التنفيذ.
- الالتزام بإجراءات التوجيه والسياسات عند تنفيذ جميع المسؤوليات.
- حجز وتنظيم غرف الاجتماعات بكفاءة مع مراعاة الجدولة وتنظيم الموارد.
- أداء أي مهام إضافية يكلف بها من قبل المشرف المباشر لضمان سير العمل بسلاسة.
المؤهلات:
- دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة، أو شهادة الثانوية العامة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- مهارات حاسوبية قوية ومعرفة بأجهزة المكتب.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة ومظهر احترافي.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- الالتزام بساعات العمل الرسمية نظرًا للطبيعة الحساسة للوظيفة.
مؤشرات الأداء:
- تقليل شكاوى العملاء.
- توفر المعلومات والمواد المطبوعة.
- وقت الاستجابة لاستفسارات الزوار.
- معدل الرضا والامتثال لمعايير الدخول والخروج.
- الكفاءة في تنفيذ المهام.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في مكة المكرمة
- وظائف موظف اتصالات هاتفية في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف مسؤول متجر إلكتروني في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مدير حسابات مالية في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف فني ميكانيكا في املج
- وظائف أخصائي مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف مدير تسويق في ينبع
- وظائف مهندس مبيعات في تبوك
- وظائف بائع في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي خدمة اجتماعية في تبوك
- وظائف فني ميكانيكا في الظهران
- وظائف معد وجبات عربة طعام في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في القصيم
- وظائف مدرب شخصي في الدمام