موظف استقبال📣 إعلان

انضم إلى ألفنار كموظف استقبال!

ألفنار هي شركة سعودية بارزة ملتزمة بالابتكار في تصنيع وتجارة المنتجات الكهربائية وحلول الطاقة المتجددة. نحن نبحث عن موظف استقبال م dedicated لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودعم عملياتنا.

هدف الوظيفة:
تم تصميم هذه الوظيفة لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمساعدة في عمليات المكتب في الوقت المناسب.

المجالات الرئيسية للمسؤولية:

• إدارة قاعات الاجتماعات: الإشراف على الجدولة، الإعداد، وإدارة أماكن الاجتماعات لتحسين الاستخدام.
• الدعم الإداري ودعم المستأجرين: العمل كجهة الاتصال الأساسية للمستأجرين بشأن خدمات المبنى، والمساعدة في الاستفسارات والطلبات.
• إدارة الشكاوى: معالجة الشكاوى عبر قنوات متنوعة، وضمان رضا المستأجرين من خلال الحلول في الوقت المناسب.
• التنسيق بين الأقسام: العمل مع مختلف الأقسام لتقديم خدمات سلسة.
• إجراءات الاستقبال: إدارة عمليات مكتب الاستقبال، وترحيب الزوار، وضمان سير عمليات تسجيل الوصول بسلاسة.
• الشحنات: الإشراف على شحنات DHL، وضمان سجلات دقيقة وتواصل في الوقت المناسب مع المستلمين.

المؤهلات:
يجب أن يكون لدى المتقدمين دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة. تشمل الكفاءات الرئيسية القدرة على التكيف، التواصل، اتجاه خدمة العملاء، والاستخدام الماهر لـ MS Office.

إذا كنت تبحث عن دور يمكنك من الازدهار في بيئة عمل ديناميكية والمساهمة في تحقيق أهداف الفريق، قدم الآن للانضمام إلى ألفنار!