وظائف مساعد إداري بدوام كامل للطلاب في الرياض

إعلان وظائف شاغرة لدى شركة قابضة مجال التجزئة والمبيعات( الرياض)

(مساعد إداري) انضمام فوري

المتطلبات:

- خبره بالمحاسبة او مبتدئ

- يتحدث اللغه العربية

مطلوب شهادة دبلوم ادارية

خبرة في مجال التشغيل و الصيانة " توريد العمالة "

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

مساعد اداري تنفيذي

• إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات على الكمبيوتر؛ تحديث السجلات والرد على استفسارات الضيوف.
• تشغيل المعدات المكتبية القياسية وصيانة نظم الملفات.
• إعداد مستندات متنوعة بما في ذلك الرسائل والمذكرات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة.
• ضمان الاحترافية والسرية في جميع الأوقات.
• تقديم خدمة عملاء متفوقة؛ الترحيب بالضيوف ومساعدتهم وفقًا لذلك.
• دعم أعضاء الفريق والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.

• مهارات تواصل استثنائية؛ القدرة على التفاعل بشكل احترافي.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• الاستعداد لمساعدة الفريق والتكيف مع واجبات متنوعة.

• أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
• المساعدة في الاحتياجات اليومية للمكتب.
• إدارة الأنشطة الإدارية العامة.

• الدعم الإداري بما في ذلك إدارة المواعيد والتخطيط للعبء العمل
• إدارة السفر وإدارة المكتب
• إعداد التقارير والعروض التقديمية

• دقة قوية وانتباه للتفاصيل
• مهارات تأثير وإقناع ممتازة
• إجادة Microsoft Office
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
• مهارات رقمية جيدة