img
الراتبالراتب 4,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالطائف
مسمى الوظيفة: مساعد إداري

الوصف الوظيفي: نحن في الشركة السعودية للمساندة البحرية نبحث عن مساعد إداري متميز. سيكون دورك رئيسيًا في متابعة تنفيذ القرارات الادارية المقدمة من الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. ستساهم أيضًا في إنجاز الأعمال الادارية ذات الصلة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة، وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

محاسب عام

جديدة

شركة أبو عزام للتطوير والاستثمارات العقارية

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
  • بيئة عمل مريحة مزايا للموظف المثالي 

  • المهام :

  • تسجيل العمليات المالية اليومية في النظام المحاسبي.

  • إعداد القيود اليومية والتسويات الشهرية للحسابات.

  • مراجعة وتحليل الحسابات العامة وحسابات العملاء والموردين.

  • إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية – ربع سنوية – سنوية).

  • متابعة الذمم المدينة والدائنة والتأكد من صحة أرصدتها.

  • إعداد ميزان المراجعة والتأكد من مطابقته مع السجلات.

  • المساهمة في إعداد الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتقارير الختامية.

  • مراجعة الفواتير والمصروفات والتأكد من مطابقتها للسياسات المالية للشركة.

  • التنسيق مع المدققين الخارجيين وتزويدهم بالمستندات المطلوبة.

  • متابعة الالتزامات الزكوية والضريبية والتأكد من الالتزام بها في المواعيد المحددة.

  • حفظ وتنظيم المستندات المحاسبية والمالية بشكل يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

  • القيام بأي مهام أخرى ضمن نطاق العمل يكلّف بها من قبل المدير المالي أو الإدارة.

  • breifcase2-5 سنة

    locationالخالدية، الطائف

    منذ 6 ساعات تقريباً