img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
Join our dynamic team at Meem Co. for Hotel Management and Operation as an Executive Secretary!

We are seeking an organized and detail-oriented individual to support our executive management team with essential administrative tasks. This is an excellent opportunity to contribute to a company with over 20 years of experience in providing high-quality facility management services in Saudi Arabia.

Key Responsibilities:
  • Manage schedules, meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare reports, presentations, and official correspondence.
  • Handle confidential documents and sensitive information professionally.
  • Coordinate communication between management and internal/external parties.
  • Organize files, records, and administrative processes efficiently.
  • Support executive management with daily administrative tasks.

Requirements:
  • Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or related field.
  • Proven experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong communication and interpersonal abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office applications.
  • Excellent command of English (written and spoken).
  • Professional appearance and ability to work under pressure.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات موفنبيك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات موفنبيك كأمين تنفيذي للمدير العام!
نحن نبحث عن فرد منظم وفعال للغاية سيقدم دعمًا سريًا وإداريًا على أعلى مستوى. تتطلب هذه الوظيفة إدارة المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة مذكرات المدير العام، مع ضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
  • تصفية المكالمات الهاتفية، والتعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
  • التواصل والتنسيق مع الأقسام المختلفة والموظفين كما هو موجه من قبل المدير العام.
  • إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
  • تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة.
  • إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على وظيفة المكتب ونظافته.

المؤهلات:
  • دبلوم تعليمي مع الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في السكرتارية، بما في ذلك سنتان في دور إداري رفيع.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وكفاءة في تطبيقات MS Office.

الكفاءات:
  • مهارات تواصل قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
  • دافع ذاتي، ومهتم بالتفاصيل، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
  • الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.

إذا كنت تبحث عن دور ذو مغزى يوفر نموًا وفرصة للمساهمة في فريق الضيافة الديناميكي لدينا، نشجعك على التقديم!

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 25 يوم