مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريق فندق فورسيزونز المدينة
كن جزءًا من فريق عالمي المستوى مكرس لإنشاء تجارب استثنائية. باعتبارها علامة تجارية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة، تستثمر فورسيزونز في موظفيها لتقديم لحظات لا تُنسى لضيوفنا.

عن الدور
نبحث عن مساعد إداري في الهندسة منظم ودقيق لدعم قسم الهندسة. يتضمن هذا الدور تنسيق العمليات اليومية، وإدارة الجداول الزمنية، والمساعدة في مهام الشراء والجرد. ستضمن مساهماتك التشغيل الفعال للقسم وتعزيز التواصل مع الفرق الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وإعداد التقارير.
• المساعدة في عملية الشراء من خلال طلب المستلزمات وتتبع الجرد.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة والصيانة وأوامر العمل.
• معالجة الفواتير للدفع في الوقت المحدد وإعداد التقارير الخاصة بالقسم.
• تنسيق جداول التدريب وضمان الالتزام بالاعتماد.
• تسهيل المراسلات بين فريق الهندسة والأقسام الأخرى.
• تنظيم ملفات الهندسة لتسهيل الوصول وإدارة لوازم المكتب.

المؤهلات

• شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة.
• خبرة في دور إداري، ويفضل في مجال الضيافة.
• مهارات تنظيمية قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• إتقان اللغة الإنجليزية.

ما نقدمه

• راتب تنافسي في بيئة خالية من الضرائب.
• بدلات سكن ونقل.
• 30 يومًا من الإجازات بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
• تأمين طبي وتأمين على الحياة، وبرنامج مساعدة للموظفين.
• فرص للنمو وتطوير المسيرة المهنية.