img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
في سمارت تاتش، نفخر بتقديم حلول تسويقية ممتازة لعملائنا الكرام. نحن نبحث عن سكرتير نشط ومتفصيل لدعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وإدارة المشاريع. إذا كنت فرداً منظماً وتتمتع بمهارات اتصال قوية، نريدك في فريقنا!

المؤهلات العامة:
  • خريج من أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة أربع سنوات
  • لديه خبرة لا تقل عن سنتين
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
  • عمل جماعي
  • القدرة على التعامل مع الضغط بكفاءة

المسؤوليات الرئيسية:
  • المهام الكتابية مثل إجراء المكالمات والتسجيل
  • إدارة المكتب والتواصل التجاري
  • خدمة العملاء وإدارة الحسابات
  • الحصول على مواصفات عمل العميل وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
  • إعداد عروض الأسعار للعملاء والحصول على الموافقة
  • إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
  • التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
  • بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
  • متابعة مع العملاء

نتطلع إلى استلام طلبك ورحب بك في عائلة سمارت تاتش الخاصة بنا!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

مصنع الزيت المؤين للصناعة - Petronize Oil Factory

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
  • تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر.
  • فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:
  • خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

إطارات الجميح

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى إطارات الجميح كأمين سر
نحن نبحث عن أمين سر متحمس وماهر للانضمام إلى فريقنا في جدة. هذه الوظيفة أساسية لضمان فعالية عمليات المكتب والتواصل داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة مهام المكتب بكفاءة وبدقة.
  • إنتاج محاضر الاجتماعات والمستندات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • استخدام إكسل وبرامج أخرى للحفاظ على الوثائق المنظمة.

المؤهلات:
  • الجنسية السعودية مطلوبة.
  • حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور سكرتاري.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.

انضم إلينا للمساهمة في فريق ديناميكي والمساعدة في تسهيل عمليات المكتب بسلاسة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 10 ساعات تقريباً

سكرتير

📣 إعلان

أ.م.س بايشن وشركاه

دوام كامل
Join AMS Baeshen & Co., home to the renowned “Rabea” tea brand, as a Board Secretary Assistant. With over 100 years of experience in the FMCG sector, our company is dedicated to quality and innovation. As part of our team, you will play a crucial role in supporting the Board Secretary in various administrative and governance activities.

Key Responsibilities:
  • Administrative Coordination and Organization: Ensure compliance with company policies, coordinate Board schedules and meetings, manage official correspondence, and maintain important documents.
  • Reporting and Meeting Documentation: Prepare minutes of meetings, submit reports, and manage an electronic archive of documents.
  • Board and Member Support: Execute the Chairman’s directives, facilitate communication among Board members, and follow up on Board resolutions.
  • Legal and Governance Support: Support compliance with corporate governance laws and report any violations to the Chairman.
  • Shareholders’ Rights and General Assembly Organization: Prepare attendance lists, address inquiries, and document meeting results.
  • Disclosure and Transparency: Safeguard corporate documents, maintain confidentiality, and update the disclosure register.
  • General Administrative Tasks: Provide clerical support for all Board activities and perform additional duties as required.

Qualifications & Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Law, Public Administration, or related field.
  • Minimum of 3 years of administrative or executive experience, preferably in governance or Board operations.
  • Proficiency in Arabic and English.
  • Strong organizational, communication, and report-writing skills.
  • Professional handling of sensitive information.

Key Competencies:
  • Attention to detail and accuracy.
  • Strong organizational and coordination skills.
  • Ability to work under pressure.
  • Commitment to confidentiality and high ethical standards.
  • Quick responsiveness and strong problem-solving abilities.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام

قد يعجبك أيضاً