img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالفيصلية، جدة

مساعد إداري (1 مساءً - 9 مساءً، عطلة الجمعة)

نحن نبحث عن مساعد إداري لإدارة المراسلات، وتنظيم الملفات، وتحديد المواعيد، ودعم العمليات اليومية للمكتب.
المتطلبات: مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والإلمام بـ مايكروسوفت أوفيس.
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
التوقيت: 1:00 مساءً - 9:00 مساءً | عطلة الجمعة


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

سعودي بروتيك

دوام كامل
الهدف من الوظيفة: مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:
  • تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
  • التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
  • متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
  • تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
  • استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
  • أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
  • التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
  • إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
  • المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

المؤهلات والمتطلبات:
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
  • مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
  • معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
  • إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يومان