img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور التنفيذ الفعال لمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا.
  • المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية.
  • إدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.

المؤهلات:
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
  • مهارات تواصل وتنظيم قوية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مسيرتك المهنية، لا تتردد في تقديم طلبك الآن.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

نوفمبر

دوام كامل
انضم إلى NOV كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من فريق يدعم الصناعة التي تدعم العالم؟ في NOV، نحن ملتزمون بالابتكار وتقديم خدمات عالية الجودة. كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم عملياتنا وضمان سلاسة سير العمل.

ملخص الوظيفة:
تعامل مع مجموعة من المهام الإدارية بينما تدير نظام الزوار بفعالية.

المسؤوليات / المساءلة والسلطة:
  • تحية العملاء والزوار.
  • مساعدة العملاء في التنقل في المكتب.
  • أداء مهام إدارية متنوعة بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
  • تحضير غرف الاجتماعات والتدريب.
  • الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال التحقق من بطاقات الزوار.
  • إصدار طلبات الشراء.
  • مساعدة فريق الفواتير في مشكلات استلام السلع وتقديم الفواتير.
  • إصدار فواتير الدفع المسبق (CIA).
  • إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
  • تقديم تقارير النفقات.
  • العمل كمستخدم قوي لنظام الحضور.

المهارات السلوكية / الكفاءات المطلوبة:
  • د Diploma في تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، أو المحاسبة.
  • بارع في مايكروسوفت أوفيس.
  • متمكن في الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
  • مهارات اتصال قوية.
  • عقلية إيجابية.

عن NOV:
تمتلك NOV أكثر من 150 عامًا من الخبرة في صناعة النفط والغاز، وتقدم حلولاً مدفوعة بالتكنولوجيا لتمكين القطاع العالمي للطاقة. نحن نفخر بتعزيز الابتكار وتمكين عملائنا من إنتاج الطاقة بأمان مع تقليل التأثير البيئي. انضم إلينا لتحقيق تأثير دائم!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

شركة راصد لتقنية المعلومات

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
خدمة العملاء:
استقبال استفسارات وشكاوى العملاء.
متابعة حل مشكلات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
متابعة حالات البلاغات حتى الإغلاق وضمان رضا العميل.

إعداد العقود:
تجهيز العقود الخاصة بالعملاء وفقاً للنماذج المعتمدة.
التنسيق مع الإدارة لمراجعة العقود.
التأكد من توقيع العقود وأرشفتها بشكل مناسب.

إضافة البيانات على منصات التتبع:
تسجيل الشركات الجديدة والمركبات على نظام التتبع المعتمد.
تحديث البيانات حسب الحاجة والتأكد من صحتها.

إعداد الخطابات الرسمية:
صياغة الخطابات الإدارية الموجهة لمدير المكتب أو الصادرة عنه.
مراجعة محتوى الخطابات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

أرشفة السندات ومتابعة التوثيق:
أرشفة السندات والفواتير إلكترونياً وورقياً.
التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان اكتمال التوثيق.

سكرتارية مدير المكتب:
تنظيم مواعيد واجتماعات مدير المكتب.
إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة تنفيذ التعليمات.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب.

breifcase2-5 سنة

locationالواحة، جدة

منذ شهرين تقريبا