مساعد تنفيذي📣 إعلان
في مجموعة غوثمي
منذ 20 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | جدة |
نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واستباقي لدعم القيادة العليا، وضمان سير العمليات بسلاسة، والتنسيق الاستراتيجي، والتواصل الفعال عبر المنظمة. سيتوازن المرشح الناجح بين دعم الإدارة على مستوى عالٍ مع نهج تعاوني، مما يساهم في الفعالية التنفيذية العامة.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
التعويضات والفوائد: برنامج مكافآت شامل لك ولعائلتك للاعتراف بالأداء ودعم التوازن بين العمل والحياة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول المعقدة، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وترتيب ترتيبات السفر مع الانتباه للتفاصيل وكفاءة التكلفة.
- إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة لفريق التنفيذي.
- فرز وتحديد أولويات والرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات؛ التعامل مع المعلومات السرية بتقدير ونزاهة.
- تنسيق المشاريع متعددة الوظائف، وتتبع العناصر الإجرائية، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن العناصر الإجرائية.
- العمل كامتداد لمكتب التنفيذي، والتواصل مع الفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة لضمان التواصل السلس.
- تحديد الفرص لتحسين العمليات، وتنفيذ التحسينات، وزيادة الكفاءة العامة.
المؤهلات:
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري كبير مشابه.
- مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة الوقت، وقدرات تعدد المهام مع عقلية استباقية.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي؛ سلوك مهني وتقدير للمعلومات السرية.
- إتقان إدارة الجداول، ولوجستيات السفر، ومجموعة MS Office أو Google Workspace؛ التكيف مع الأدوات الجديدة.
التعويضات والفوائد: برنامج مكافآت شامل لك ولعائلتك للاعتراف بالأداء ودعم التوازن بين العمل والحياة.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف خبيرة مكياج (ميك أب آرتست) في المدينة المنورة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في المدينة المنورة
- وظائف مندوب مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف مدير مستودع في المدينة المنورة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مندوب توصيل في جدة
- وظائف مشرف تطوير أعمال في جدة
- وظائف مسؤول عمليات في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف بائع زهور ونباتات في جدة
- وظائف موظف استقبال مرضى في الرياض
- وظائف محمص قهوة في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرس
- وظائف معلم ابتدائي لغة إنجليزية في جدة
- وظائف شؤون قانونية في الدمام
- وظائف مدير تجارة إلكترونية في المدينة المنورة
- وظائف مدير عمليات البيع بالتجزئة في الرياض
- وظائف فني دعم تقنية معلومات في مكة المكرمة