img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are seeking a professional and organized individual to serve as the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams. In this crucial role, you will help create a welcoming environment while supporting daily office operations at our fast-paced fire protection engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles; experience in engineering, construction, or consultancy is a plus.
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

ليفايا

دوام كامل

نبحث عن موظف/موظفة استقبال للانضمام إلى سبا فاخر في جدة (حي الخالدية).

يُشترط أن يكون المتقدم/المتقدمة ذو أسلوب لبق، مظهر مهني، وقدرة عالية على التعامل مع العملاء وتقديم تجربة استقبال راقية تتماشى مع هوية السبا.


المهام الوظيفية:


  • استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية.
  • إدارة الحجوزات والتأكيد والمتابعة عبر النظام.
  • الرد على الاستفسارات الهاتفية ورسائل الواتساب.
  • تنسيق دخول وخروج العملاء وتنظيم جدول المعالجين.
  • التعامل مع المدفوعات، فواتير الخدمات، وتحديث سجلات العملاء.
  • متابعة نظافة منطقة الاستقبال وتوفير أجواء مريحة للضيوف.
  • التعاون مع الفريق لضمان تجربة عميل مميزة من أول لحظة حتى المغادرة.
  • التعامل مع أي ملاحظات أو شكاوى بأسلوب راقٍ وفعّال.



ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا.

الإجازة: يوم واحد أسبوعيًا.

بيئة العمل: راقية، منظمة، وتوفر تدريبًا عند الالتحاق وفرص تطوير وظيفي.

الأفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في السبا أو الفنادق أو خدمة العملاء

breifcase2-5 سنة

locationالخالدية، جدة

منذ 16 يوم