img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
تبحث شركة رتال للتطوير الحضري عن شخص منظم للغاية وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا في مكتبنا بجدة.

مسؤولياتك:
  • تحية الزوار والترحيب بهم، لضمان انطباع أول إيجابي.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وإعادة توجيهها مع تقديم معلومات أساسية.
  • إدارة منطقة الاستقبال للحفاظ على تنظيمها ومظهرها الجيد.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات لموظفي المكتب.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات.
  • تقديم الدعم العام للزوار والموظفين.
  • الحفاظ على السرية والامتثال لمعايير الخصوصية.
  • التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • المشاركة في التدريب والتطوير المستمر.

المؤهلات المفضلة:
  • مهارات تواصل وتفاعل قوية.
  • مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
  • إتقان برمجيات المكتب، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور إداري.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة