موظف موارد بشرية

نبحث عن موظف موارد بشرية للانضمام إلى فريق عملنا المتميز، يتمتع بمهارات قيادية وخبرة في إدارة شؤون الموظفين. المسؤوليات تشمل: إدارة عمليات التوظيف والتدريب، متابعة الأداء الوظيفي، إعداد وتحديث السياسات والإجراءات، . يشترط إجادة استخدام برامج الموارد البشرية، والقدرة على التواصل الفعال.

ساعات عمل مسائية فقط من 210م

ملخص الوظيفة:

مسؤول التوظيف مسؤول عن إدارة دورة حياة التوظيف الكاملة للشركة، بدءًا من تحديد الاحتياجات الوظيفية وصولًا إلى تعيين الموظفين الجدد. سيقوم هذا الدور بتحديد مصادر المرشحين المؤهلين، وإجراء المقابلات، وتقييم المهارات والمؤهلات، والتنسيق مع المديرين المعينين لضمان عملية توظيف سلسة وفعالة. سيكون مسؤول التوظيف حريصًا بشكل خاص على جذب المواهب التي تتناسب مع ثقافة الشركة وقيمها، بالإضافة إلى امتلاكها شغفًا بالصحة والتغذية.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعاون مع المديرين المعينين لفهم الاحتياجات الوظيفية وتحديد المؤهلات والمهارات المطلوبة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين المؤهلين من خلال قنوات مختلفة (مثل لوحات الوظائف عبر الإنترنت، ووسائل التواصل الاجتماعي، والمعارض الوظيفية، ووكالات التوظيف).
• كتابة ونشر إعلانات الوظائف الجذابة والدقيقة.
• فحص السير الذاتية ورسائل التعريف لفرز المرشحين المؤهلين.
• إجراء المقابلات الأولية عبر الهاتف أو الفيديو لتقييم مدى ملاءمة المرشحين.
• تنسيق إجراء المقابلات الشخصية مع المديرين المعينين.
• تقييم مهارات وقدرات المرشحين من خلال المقابلات السلوكية وغيرها من طرق التقييم.
• التحقق من المراجع والتأكد من خلفية المرشحين.
• إدارة عملية تقديم عروض العمل والتفاوض على شروط التوظيف.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المرشحين المحتملين والمجتمعات المهنية.
• تتبع وتحليل مقاييس التوظيف وتقديم تقارير دورية عن أداء التوظيف.
• ضمان الامتثال لجميع قوانين ولوائح التوظيف.
• المساهمة في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات التوظيف.
• المشاركة في مبادرات العلامة التجارية للتوظيف لتعزيز سمعة الشركة كصاحب عمل مفضل.
• البقاء على اطلاع دائم بأفضل ممارسات التوظيف واتجاهات السوق.
• المساهمة في جهود تعريف الموظفين الجدد وتوجيههم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال التوظيف، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المطاعم.
• فهم قوي لدورة حياة التوظيف الكاملة.
• مهارات ممتازة في إجراء المقابلات والتقييم.
• مهارات تواصل شخصية وكتابية ممتازة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• القدرة على بناء علاقات قوية مع المرشحين والمديرين.
• معرفة جيدة بقوانين ولوائح التوظيف المحلية.
• إتقان اللغة العربية ومستوى جيد للغة الإنجليزية.
• شغف بالصحة والتغذية وفهم لثقافة الشركة وقيمها.

المهارات الشخصية:

• النزاهة والمصداقية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات حل المشكلات.
• القدرة على التكيف والمرونة.
• الاهتمام بالتفاصيل.

ساعات العمل

• ساعات عمل مسائية من الساعة 20010003001100 مساء

الميزات:

• بيئة قابلة للتطوير والنمو الوظيفي: نوفر فرصًا حقيقية للتطور المهني والنمو الوظيفي داخل الشركة. نحن ملتزمون بدعم موظفينا لتحقيق أهدافهم المهنية.
• راتب 5000 ريال سعودي
• تسجيل بالتامينات الاجتماعية

الوصف الوظيفي: موظف الموارد البشرية (HR Officer)

الغرض من الوظيفة

تنفيذ جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في الشركة، وضمان الالتزام بأنظمة العمل والتأمينات والجهات الحكومية ذات العلاقة، بالإضافة إلى إدارة دورة حياة الموظف من الاستقطاب وحتى إنهاء الخدمة، بما يضمن بيئة عمل قانونية، منظمة، وفعالة.

⸻

المهام والمسؤوليات

1. التوظيف والاستقطاب
• نشر الإعلانات الوظيفية عبر المنصات الرسمية (قوى، LinkedIn، وظف، بيت.كوم وغيرها).
• استقطاب الكفاءات المناسبة لاحتياجات الشركة وإجراء عمليات فرز السير الذاتية.
• جدولة وتنظيم المقابلات الشخصية ومتابعة نتائجها مع الإدارة.
• تجهيز عروض العمل وإصدار عقود التوظيف عبر منصة قوى.
• استكمال إجراءات التوظيف للموظفين الجدد (ملفات، عقود، التأمينات، التأمين الطبي).

2. إدارة بيانات الموظفين والعقود
• إدخال بيانات الموظفين في أنظمة الشركة وأنظمة الدولة (قوى – التأمينات الاجتماعية – مدد).
• متابعة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها إلكترونيًا.
• حفظ الملفات والوثائق الرسمية لكل موظف (عقود – شهادات صحية – إقامات – هويات).
• تحديث الهيكل التنظيمي وقاعدة بيانات الموظفين بشكل مستمر.

3. الحضور والانصراف وإدارة الرواتب
• متابعة نظام البصمة/الحضور والانصراف يوميًا، وإعداد تقارير الغياب والتأخير.
• حساب الإجازات السنوية والمرضية وضمان توافقها مع نظام العمل.
• تجهيز بيانات الرواتب الشهرية ورفعها على منصة مدد.
• تطبيق نظام حماية الأجور والتأكد من مطابقة التحويلات البنكية مع التقارير.
• متابعة مستحقات نهاية الخدمة وتعويضات الفصل أو الاستقالة.

4. التدريب والتطوير
• تنسيق برامج تدريب داخلية وخارجية للموظفين.
• متابعة برامج الدعم الحكومية مثل تمهير و هدف لتدريب وتوظيف السعوديين.
• إعداد تقارير عن احتياجات التدريب وتقييم أثر البرامج التدريبية.

5. التعامل مع الجهات الحكومية والأنظمة الرسمية
• إدارة جميع العمليات على منصة قوى (العقود، نقل الخدمات، تعديل المهن، الاشتراكات).
• تسجيل الموظفين الجدد وإلغاء المنتهين في التأمينات الاجتماعية (GOSI).
• رفع الرواتب وتحديث البيانات في مدد (Mudad) بشكل شهري.
• متابعة تسجيل الموظفين في التأمين الطبي والتأكد من شمول جميع المستفيدين.
• متابعة التحديثات الدورية لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والتأكد من الامتثال.
• تجهيز الردود والتقارير المطلوبة أثناء زيارات التفتيش من الجهات الحكومية.

6. شؤون الموظفين والدعم الداخلي
• إدارة طلبات الإجازات والموافقات الداخلية.
• التعامل مع شكاوى الموظفين وحل النزاعات وفق أنظمة الشركة والقانون.
• تنظيم فعاليات داخلية لتحفيز الموظفين وتعزيز الولاء الوظيفي.
• إعداد خطابات إدارية (خطابات تعريف، خطابات نقل كفالة، خطابات تأشيرات).
• متابعة مؤشرات الرضا الوظيفي ورفع توصيات للإدارة.

7. التقارير والإحصائيات
• إعداد تقارير شهرية للإدارة تشمل: (عدد الموظفين – معدل الدوران الوظيفي – الرواتب – الغياب – التوظيف الجديد).
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية لقسم الموارد البشرية (KPIs).
• رفع تقارير تفصيلية عن السعودة ونسب التوطين وفق متطلبات نطاقات.

⸻

المؤهلات المطلوبة
• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 35 سنوات في مجال الموارد البشرية داخل المملكة.
• معرفة ممتازة بأنظمة الدولة: قوى – مدد – التأمينات الاجتماعية – التأمين الطبي – هدف – تمهير.
• إلمام جيد بأنظمة العمل السعودي واللوائح التنفيذية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة Excel و HRMS.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

⸻

المهارات الشخصية
• مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• دقة وحرص على التفاصيل خصوصًا في إدخال البيانات الحكومية.
• قدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة والجهات الحكومية.
• مهارات تحليلية لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.
• التزام بالسرية والشفافية في جميع المهام.