مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلينا كـ مساعد إداري في جمعية توافق للإصلاح الأسري بالمدينة المنورة!
نبحث عن شخص متحمس لدعم الإدارة وتحسين سير العمل داخل الجمعية.

الوصف الوظيفي:
بهذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستساعد في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بعمل الجمعية، فضلاً عن تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

المهارات:

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

نحن في شركة اسوار البنا للصيانة والنظافة نبحث عن مشرف نظافة متميز للانضمام إلى فريقنا.
هذا الدور يتطلب إشرافاً دقيقاً على أنشطة التدبير في المرافق التجارية، لضمان الحفاظ على مظهر ونظافة المرافق.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني للخدمات والتخطيط لأعمال الموظفين.
• الإشراف على الموظفين أثناء أداء واجباتهم.
• تنفيذ سياسات وإجراءات التدبير المنزلي.
• مراقبة مخزون إمدادات التنظيف والحفاظ عليه.
• اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المؤهلات المطلوبة تتضمن كونها المرحلة الثانوية. المهارات المطلوبة تشمل القدرة على الإشراف وإدارة التعيينات ومراقبة المخزون. نتطلع إلى تعيين شخص لديه مهارات متقدمة في اللغة العربية والإنجليزية.

مسمى الوظيفة: محصل

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة خليج العقبه العقارية عن محصل للانضمام إلى فريقها. ستكون مسؤوليات هذه الوظيفة تشمل إعداد كشوفات بالمبالغ المستحقة، تحصيل المبالغ النقدية، وتسجيل وحفظ النسخ الورقية من سندات القبض.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• إعداد كشوفات بالمبالغ المستحقة من الجهات وتحصيلها وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• المتابعة والتنسيق مع المعنيين لتحصيل المبالغ النقدية والرد على استفساراتهم.
• تسجيل المبالغ المحصلة وتحديث الكشوفات بشكل مستمر.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات المالية.
• حفظ النسخ الورقية من سندات القبض وترتيبها وفقاً للسياسات المتبعة.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في المحاسبة، الإدارة المالية، إدارة الأعمال، أو القانون.

الخبرة المطلوبة: سنتان من الخبرة في المجال.

تفاصيل العمل:

• طبيعة العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع، فترة صباحية.