أخصائي مشتريات📣 إعلان

• تنفيذ عمليات الشراء للمشاريع والاحتياجات التشغيلية وفق السياسات المعتمدة.
• البحث عن الموردين والحصول على عروض الأسعار وتحليلها واختيار الأنسب.
• التفاوض مع الموردين لضمان أفضل الشروط من حيث السعر والجودة ووقت التسليم.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة التوريد حتى التسليم النهائي.
• تنسيق عمليات الشراء مع الإدارات المختلفة لضمان تطابق المواصفات والاحتياجات.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
• إعداد التقارير الدورية عن المشتريات والتكاليف.

• سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع المقاولات.
• مهارات قوية في التفاوض والتحليل واتخاذ القرار.
• إلمام بأنظمة المشتريات وأنظمة ERP.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فرق متعددة التخصصات.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

• بيئة عمل احترافية قائمة على التعاون والثقة.
• مشاريع متنوعة وفرص حقيقية للنمو المهني.
• التزام بمعايير السلامة والاحترافية.
• حزمة رواتب ومزايا منافسة.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• البحث والتقييم والتفاوض مع الموردين لتأمين أفضل الشروط.
• الإشراف على دورة الشراء الكاملة من الطلب إلى التسليم والدفع.
• تنفيذ وإدارة أنظمة المشتريات والسياسات والمعايير الوثائقية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان الامتثال للوائح.
• مراقبة أداء الموردين وتحليل تقارير الشراء ومؤشرات الأداء الرئيسية.

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو العمارة أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في الشراء أو المشتريات (يفضل في البناء أو العقارات).
• مهارات قوية في التفاوض والتواصل والقيادة.
• إجادة أنظمة ERP / المشتريات وMicrosoft Office.

عنوان الوظيفة: سكرتير/ة

تبحث شركة محاماة في مكة المكرمة عن سكرتير/ة للانضمام لفريق العمل، للقيام بالمهام المكتبية والإدارية بدقة ومهنية عالية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة الجدول الزمني: تنسيق مواعيد المحامين وجداول الجلسات والاجتماعات بدقة.

إدارة المراسلات: استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للمختصين.

استقبال الموكلين: الترحيب بالزوار والموكلين وتنظيم دخولهم للاجتماعات.

الأرشفة وحفظ الملفات: تنظيم وأرشفة ملفات القضايا والمستندات القانونية (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.

الأعمال المكتبية: إعداد الخطابات والمراسلات (باللغتين العربية والإنجليزية)، ومتابعة المهام الإدارية اليومية للمكتب.

تنسيق الخدمات: التأكد من جاهزية غرف الاجتماعات وتوفير الاحتياجات المكتبية.

الجنسية/ لا يشترط

الشروط والمؤهلات:

المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.

اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة (شرط أساسي)
الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية (يفضل من لديه خبرة سابقة في مكاتب المحاماة).

التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج "مايكروسوفت أوفيس" (Word, Excel, Outlook).

المهارات المطلوبة:

الأمانة والسرية التامة في التعامل مع معلومات القضايا والموكلين.

الانضباط والدقة في المواعيد.

اللباقة وحسن التصرف مع الآخرين.

القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.

المميزات:

راتب يحدد بناءً على الخبرة والمقابلة الشخصية.

بيئة عمل مهنية ومحفزة.

تأمين طبي وإجازة سنوية.

طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعنوان "سكرتير/ة" إلى البريد الإلكتروني: l@*****************