وظائف أخصائي مشتريات في مكة المكرمة

About the Company:
United Members Company (UMC) شركة الأعضاء المتحدة is a prominent Saudi firm specializing in operational strategies and business development. Originally founded to support its affiliated companies by offering optimal operational management solutions, it has now expanded to cater to entrepreneurs by providing consultancy and operational strategies to help them achieve their objectives.

Role Description:
This is a full-time on-site Procurement Specialist role located in Jiddah. The Procurement Specialist will be responsible for supplier evaluation, contract negotiation, as well as procurement and contract management on a day-to-day basis. We are currently seeking a qualified Purchasing specialist to join our team immediately.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.
• Minimum of 5 years of experience in procurement.
• Previous experience in Facility Management & event support services is required.
• Fluency in Arabic and English (spoken and written).
• Proven experience in using the Etimad platform (government procurement platform).
• Strong negotiation and supplier management skills.
• Excellent planning and organizational abilities.
• Immediate availability is a plus.

Job Responsibilities:

• Develop and implement purchasing strategies to effectively meet company needs.
• Manage relationships with local and international suppliers.
• Negotiate pricing and contract terms.
• Monitor supplier performance and ensure timely deliveries.
• Prepare regular reports on purchasing activities and inventory levels.
• Handle all transactions and processes related to the Etimad platform.

انضم إلى مجموعة إيلاف كأخصائي مشتريات!
باعتبارها لاعباً رائدًا في صناعة السفر والسياحة في الشرق الأوسط، تبحث مجموعة إيلاف عن أخصائي مشتريات ماهر للإشراف على أنشطة الشراء وضمان الحصول على عناصر عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة. في هذا الدور، ستساهم في الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين وضمان الالتزام بجميع سياسات الشراء.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة شروط دفع الموردين وضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
• إدارة الطلبات لإضافة عناصر/موردين جدد إلى نظام المشتريات.
• الحفاظ على تحديث معلومات الموردين مثل المؤهلات وحقول المنتجات.
• التفاوض على العقود والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.
• الإشراف على جميع الأنشطة داخل قسم الشراء.
• مراجعة وتحليل المنتجات والخدمات للشراء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للشراء والأسعار في نظام المشتريات.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في قسم المشتريات.

المهارات:

• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابياً).
• إجادة استخدام حزمة MS Office (وورد، إكسل، بوربوينت).
• مهارات تحليلية واستراتيجية قوية.
• خبرة في الأدوار الإشرافية والإدارية.
• مهارات تواصل وإدارة الوقت الممتازة.
• اهتمام بالتفاصيل.

تقدم مجموعة إيلاف بيئة عمل ديناميكية، تركز على التفاني تجاه العملاء وقيادة السوق. قدم الآن لتكون جزءًا من نمونا!

حول الوظيفة
نحن نسعى لتوظيف مسؤول المشتريات والمخزون الذي يهتم بالتفاصيل لإدارة أنشطة الشراء، علاقات الموردين، والتحكم في المخزون في مكتبنا بجدة. المرشح المثالي سيضمن الحصول على المشتريات بتكلفة فعالة، والمحافظة على مستويات المخزون الأمثل، ودعم العمليات السلسة.

المسؤوليات الأساسية:
مهام الشراء:

• تحديد، تقييم، والتفاوض مع الموردين/البائعين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
• إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• مراقبة جداول زمنية الشراء لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات الموردين، والعقود، وتقييمات الأداء.
• التنسيق مع الإدارات لتقييم احتياجات الشراء وقيود الميزانية.

مهام إدارة المخزون:

• مراقبة مستويات المخزون وتنفيذ تدقيقات منتظمة للمخزون (الفعلي والنظامي).
• تتبع حركة المخزون (الواردات، المبيعات، المرتجعات) باستخدام ERP/البرامج.
• ضمان التخزين، والتسمية، والتوثيق بشكل صحيح للمخزون.
• تحديد المخزون البطيء الحركة/المستعمل وتوصية استراتيجيات التخلص.
• إنشاء تقارير المخزون (مستويات المخزون، اتجاهات الاستهلاك، العجز).

مسؤوليات إضافية:

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الخاصة بالمشتريات في المملكة العربية السعودية.
• المساعدة في المبادرات التي توفر التكاليف وتحسين العمليات.
• التنسيق مع اللوجستيات للشحنات الواردات/الصادرات في الوقت المناسب.

المؤهلات والمهارات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 35 سنوات في مجال الشراء، المشتريات، أو إدارة المخزون.
• المهارات التقنية: إتقان في MS Excel، أنظمة ERP (SAP، Oracle)، وبرامج المخزون.
• المهارات الشخصية: قدرات تفاوض، تحليل، وتنظيم قوية.
• اللغة: الطلاقة في الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
• الموقع: يجب أن يكون مقره في جدة.

انضم إلى ريد سي غلوبال كأخصائي مشتريات أول!
نحن نبحث عن فرد م dedicated للمساهمة في سلسلة الإمداد الديناميكية لدينا مع إحداث تأثير ذو معنى على رؤية المملكة 2030.

نظرة عامة على الوظيفة:
كشاري لمنتجات غير الأغذية (NFD)، ستكون مسؤولاً عن شراء وتوفير مجموعة متنوعة من المنتجات المطلوبة لعمليات RSG. ويشمل ذلك معدات الضيوف الفندقية، وأجهزة المطبخ، واللوازم المكتبية، وغير ذلك. ستضمن الامتثال لعمليات RSG والحفاظ على توثيق مفصل للمشتريات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ استراتيجيات الشراء لمنتجات OS&E وFFE.
• تتبع وإبلاغ المؤشرات التشغيلية الرئيسية.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• البحث وتقييم البائعين والموردين الموثوقين.
• التفاوض على أسعار تنافسية مع ضمان معايير الجودة.
• مراقبة أداء الموردين والحفاظ على جداول التسليم.
• التعاون مع فريق الجودة لتحديد معايير الجودة.

المؤهلات والخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين شهادة بكاليوس في المجالات ذات الصلة وخبرة قوية في قطاع OS&E في المملكة العربية السعودية. الطلاقة في العربية والإنجليزية، إلى جانب مهارات الحاسوب القوية، أمر ضروري.

إذا كنت مستعدًا لدورٍ مليء بالتحديات يعد بالنمو والفرص، فقدم الآن لتكون جزءًا من مهمتنا في ريد سي غلوبال.