سكرتير تنفيذي📣 إعلان

• إدارة والحفاظ على تقويم التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية.
• فرز المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والزوار، وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، المؤتمرات، والأحداث الأخرى، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، والمواد.
• إدارة وتتبع النفقات، الفواتير، والمصروفات.
• تقديم دعم إداري عام، بما في ذلك الأرشفة وصيانة المستلزمات المكتبية.
• إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب الطلب من التنفيذي.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخلية والخارجية.

• خبرة مثبتة كموظف تنفيذى أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام بفعالية.
• درجة عالية من التقدير والسرية.
• مهارات حل المشكلات قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.

• استلام والتحقق من جميع المراسلات الخاصة بنائب الرئيس/المدير/الموظفين.
• تسجيل وتنظيم البريد وتسليمه إلى المدير لتقديم الإيجاز واتخاذ الإجراءات.
• إعداد إجابات للمراسلات وفقًا للتعليمات.
• الرد بأدب على المحادثات الهاتفية وتدوين الرسائل عند الحاجة.
• الحفاظ على السجلات وتحديث الوثائق حسب الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات مع الزوار الداخليين والخارجيين.
• إكمال العمل على الوثائق الروتينية والتحقق من الاكتمال.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 47 سنوات من الخبرة.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تواصل قوية.

احتاج خبرة في مجال التجارة الاكترونية عندي متجر ولا اعرف له صراحه وبي احد يكون عنده خبره في هاذا المجال ونتفق أنا وهو على الأرباح