هدف الوظيفةالعمل ضمن فريق الشراء عبر مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من عملية الشراء. دعم وإدارة وثائق المناقصة والوظائف ذات الصلة لتعيين الاستشاريين والمقاولين والموردين، وإدارة عمليات الشراء للمشاريع من البداية إلى منح العقد.
أهداف الدوردعم وإدارة وثائق المناقصة والوظائف ذات الصلة لتعيين الموردين ومقدمي الخدمات.
مسؤوليات الوظيفة- توفير نهج أخلاقي ومتسق في شراء السلع والخدمات.
- مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل الموردين والتأهيل المسبق.
- مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم تعبير عن الاهتمام (EoI).
- المساعدة في مراجعة طلبات EoI وإعداد القوائم القصيرة للمناقصة.
- المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق طلب الاقتراح / وثائق المناقصة.
- إدارة المناقصة بما في ذلك معالجة استفسارات المناقصة، وفتح المناقصة، والتوضيحات بعد المناقصة.
- دعم مراجعة التوصيات للموافقة الإدارية.
- دعم تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقرير.
- المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بالكامل.
- إنشاء والحفاظ على علاقات عمل مع الموردين الذين يتعهدون بتقديم خدمة ذات جودة بأسعار تنافسية.
- الامتثال لجميع عمليات وإجراءات الشراء المعتمدة.
- تعزيز والحفاظ على الرؤية والقيم المؤسسية.
- أداء أي مهام إضافية مثلما يطلب المدير المباشر و/أو رئيس القسم.
متطلبات الوظيفة - المؤهلات والخبرة- يفضل أن تكون حاصلاً على شهادة جامعية في الهندسة أو الأعمال أو مجال ذي صلة، ولكن قد تكون الخبرة المناسبة كافية.
- حتى 3 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو العمليات أو البناء في دور يتعلق بالشراء.
- المحادثة باللغة العربية ستكون ميزة ولكنها ليست ضرورية.
متطلبات الوظيفة - المهارات- القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- شخصية متحمسة وضميرية، قادرة على العمل كعضو رئيسي في الفريق.
- متمرس في استخدام الحاسوب، قادر على تجميع البيانات وإعداد التقارير.
- قادر على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة مع مهارات تخطيط وتنظيم جيدة.
- معرفة أدوات ومنصات الشراء الإلكتروني.
- يجيد الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- مهارات تحليلية وحل للمشكلات جيدة.
- مهارات تواصل وتأثير قوية.
