سكرتير

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ ستتم جميع الأعمال باللغة الإنجليزية.
• إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية والتقارير والمتابعات الشهرية.
• خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة والمساعدة في مخططات الطوابق والتصميمات التقنية.
• مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
• دعم في تحديد مواقع الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
• المساعدة في اتخاذ القرارات بشأن الأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتوزيع الموارد.
• التنسيق مع الأقسام لضمان تنفيذ المهام بجودة عالية تحت إشراف المدير.
• تسليم المشاريع المعينة من قبل مدير عمليات المعرض.
• مراقبة معايير العروض والإبلاغ عن الأعطال أو قضايا الصيانة.
• المساعدة في التخطيط وإدارة ومراقبة الميزانيات لعمليات المعرض والخدمات اللوجستية.
• تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
• مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة العمل.
• التواصل مع المقاولين والموردين لضمان تقديم خدمات ذات جودة.
• اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
• السعي نحو التطوير الذاتي المستمر وإذا لزم الأمر دعم تطوير المرؤوسين.
• أداء أي مهام أخرى معينة من قبل رئيس القسم.

• الدبلوم مطلوب؛ ويفضل درجة بكاليوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الكفاءة في Excel (التقارير المالية والتحليلية).
• معرفة بـ AutoCAD.
• إتقان اللغة الإنجليزية (محكية ومكتوبة).
• تجربة سابقة في المعارض أو دعم العمليات تعتبر ميزة.

رحله البحث عن مصمم جرافيك ليست تقليدي بل فنان مجنون