مدير مكتب📣 إعلان

انضم إلينا اليوم واصنع فرقًا في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية ومبادر ومتفاني للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون الشخص المناسب مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:

• توفير القيادة الإدارية والدعم للفريق.
• أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة ومحترفة.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، ولوازم المكتب، ومعالجة البريد، وأرشفة السجلات.
• بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، إدارة عقود العمل عبر البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف على دعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب عند الحاجة.
• التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لبائعي المكتب، ومقدمي الخدمات، وإدارة المباني.
• الحفاظ على الميزانيات المكتبية، والنفقات، والنقدية الصغيرة.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أماكن العمل والتوجيه.
• تنظيم الأحداث بالشركة، والاجتماعات، ونشاطات بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا في المهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرة:

• خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير إداري، أو دور مشابه.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وغيرها من أدوات إدارة المكتب.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• عقلية حل المشكلات مع انتباه للتفاصيل.
• استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الحاجة.
• سجل موثق في إظهار المعرفة وفهم موضوعات الامتثال.

التعليم:

• درجة بكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير خلفيات مختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة، وشفافة، وخالية من التمييز غير القانوني. تقود عملية الاختيار لدينا الطلبات/المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.

مقدمة:
تسعى شركة قيم للتعليم إلى تعيين مدير مدرسة لقيادة عمليات التعليم والتعلم وضمان تحقيق الأهداف التعليمية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف على عملية التعليم وتطوير البيئة التعليمية وفقا للنموذج التعليمي المعتمد.

المسؤوليات:

• الإشراف على عمليات التعليم والتعلم في المرحلة.
• قيادة بناء الخطة التشغيلية للمدرسة ومتابعة تنفيذها.
• توزيع المهام على منسوبي المدرسة وفق التنظيمات المعتمدة.
• تحسين البيئة الداخلية للمدارس ونشر ثقافة العمل التعليمي المؤسسي.
• تنظيم وتجهيز مرافق المرحلة قبل بدء الدراسة.
• تحديد احتياجات المرحلة من الهيئة التعليمية والإدارية.
• الإشراف على أداء الهيئة التعليمية والإدارية ومتابعة إنجازاتهم.
• المشاركة في مقابلات التوظيف لموظفي المرحلة.
• تطوير قدرات منسوبي المرحلة من خلال برامج تدريبية.
• بناء علاقات فعالة مع أولياء الأمور والمجتمع المحلي.
• إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي.
• متابعة التحصيل الدراسي والتقدم الأكاديمي للطلاب.

تسعى شركة الهنكي للتطوير العقاري لتوظيف مهندس صيانة أنظمة إلكتروميكانيكية.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على التشغيل اليومي لجميع أنظمة المباني، بما في ذلك:

• أنظمة التكييف والتهوية (HVAC)
• المصاعد
• أنظمة الإضاءة
• أنظمة المياه والصرف الصحي
• أنظمة الحريق والإنذار

ستكون مهامك تشمل أيضًا:

• تنفيذ ومتابعة خطط الصيانة الوقائية والدورية طبقًا للمعايير الفنية.
• إدارة وتوجيه فرق الصيانة الفنية (كهرباء، ميكانيكا، سباكة...) وتوزيع المهام اليومية.
• استقبال بلاغات الأعطال من العملاء، وتوجيه الفرق الفنية لاتخاذ الإجراءات الفورية والفعالة.
• الإشراف على أعمال المقاولين وموردي الخدمات الفنية، وضمان مطابقتها للمواصفات الفنية.
• إعداد تقارير دورية توضح حالة المباني، الأعطال المتكررة، ومؤشرات أداء الصيانة وتكاليفها.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 48 سنوات في تشغيل وصيانة المباني السكنية أو التجارية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة المباني الذكية (BMS).

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية في إدارة الفرق.
• مهارات تواصل عالية.
• القدرة على التخطيط والتنظيم.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للتطوير والنمو، ندعوك لتقديم طلبك.