Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رمق المتحدة المحدودة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في منطقة عسير. سيتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ وإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، مع التركيز على ضمان كفاءة الإجراءات، دقة البيانات، والالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة. يشمل الدور إدارة شؤون الموظفين طوال دورة حياتهم الوظيفية، بدءًا من التوظيف والتعيين، مرورًا بإدارة العقود والإجازات والحضور والانصراف والرواتب والمزايا، وانتهاءً بإجراءات إنهاء الخدمة. كما يساهم أخصائي عمليات الموارد البشرية في تحسين وتطوير عمليات الموارد البشرية، وتقديم الدعم للموظفين والإدارات المختلفة، وإعداد التقارير والمؤشرات المتعلقة بالموارد البشرية، والتنسيق مع الجهات والمنصات الحكومية ذات العلاقة لضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها وتحقيق الأهداف التشغيلية للمنشأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنفيذ إجراءات التوظيف والتعيين وإعداد عروض العمل والعقود.
• إدارة ملفات الموظفين والتأكد من اكتمال وتحديث جميع البيانات والمستندات.
• متابعة إجراءات مباشرة العمل ونقل الخدمات وإنهاء الخدمات.
• إدارة عمليات الإجازات والغياب والحضور والانصراف والعمل الإضافي.
• متابعة تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من الالتزام بها.
• إدارة عمليات الرواتب والمتغيرات الشهرية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• متابعة تسجيل الموظفين وتحديث بياناتهم في الأنظمة والمنصات الحكومية ذات العلاقة.
• إصدار الخطابات والتعريفات والشهادات الوظيفية والمستندات الخاصة بالموظفين.
• متابعة عقود العمل وتجديدها وتحديث بياناتها وفق الأنظمة المعمول بها.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية ومؤشرات الأداء.
• تقديم الدعم للموظفين والرد على الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات والأنظمة الداخلية.
• المشاركة في تحسين وتطوير إجراءات وعمليات الموارد البشرية لرفع الكفاءة التشغيلية.
• ضمان الالتزام بأنظمة العمل واللوائح الداخلية والسياسات المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يتعلق بالاحتياجات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهارات الأساسية

• مهارات الإدارة والتنظيم.
• مهارات الإشراف.
• مهارات التدريب.
• مهارات إعداد التقارير والمراقبة.
• القدرة على مراقبة حالات غياب الموظفين.
• فهم شامل لجدول أعمال إدارة شؤون الموظفين.
• خبرة في عمليات إدارة الموارد البشرية.
• القدرة على مراقبة العمل اليومي.
• مهارات تقديم التقارير.

معلومات إضافية عن الوظيفة

المسمى الوظيفي هو أخصائي عمليات موارد بشرية، وتعمل الشركة في منطقة عسير. نوع العمل هو دوام كامل، والوظيفة متاحة لكلا الجنسين.