Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رمق المتحدة المحدودة عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في منطقة عسير، وتحديداً في أحد رفيدة. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان الكفاءة التشغيلية للشركة وتحقيق الفعالية من حيث التكلفة من خلال إدارة جميع جوانب عملية الشراء. سيتحمل المرشح المثالي مسؤولية تحديد مصادر المواد واللوازم والخدمات اللازمة، والتفاوض على شروط مواتية، وضمان التسليم في الوقت المحدد مع الحفاظ على معايير جودة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على تنفيذ عمليات الشراء وضمان توفير احتياجات الشركة من المواد واللوازم والخدمات في الوقت المناسب وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية المختلفة للمواد المتنوعة وتحديد أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء دراسات وتحليلات متخصصة ومسح للسوق لتأمين أفضل أسعار الشراء من الموردين وضمان جودة المواد المطلوبة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها.
• الإشراف على عمليات وإجراءات استلام وتقييم عروض مقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى، لضمان الامتثال للإجراءات المعتمدة.
• بناء وصيانة قاعدة بيانات لأسعار المواد المستهلكة بشكل متكرر والموردين الرئيسيين، والاحتفاظ بملفات شاملة لعمليات الشراء المختلفة حسب النظام المعتمد.
• إعداد المستندات والتقارير المتخصصة المتعلقة بأنشطة المشتريات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وأرشفتها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• شراء المواد الغذائية والمواد التشغيلية ولوازم الفروع.
• متابعة الموردين المعتمدين للمواد الخام والمنتجات الغذائية.
• ضمان التوافر المستمر للمواد التشغيلية لجميع الفروع دون انقطاع.
• مراقبة تكاليف الشراء والعمل على تحسينها دون المساس بالجودة.
• استلام ومراجعة طلبات الشراء.
• تحديد وتقييم واعتماد الموردين.
• طلب وتحليل ومقارنة عروض الأسعار.
• التفاوض على الأسعار والشروط التجارية مع الموردين.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها.
• تتبع توريد المواد وضمان الالتزام بجداول التسليم.
• التنسيق مع المستودعات والإدارات ذات الصلة بشأن احتياجات المشتريات.
• بناء علاقات مهنية مع الموردين وإدارة العقود والاتفاقيات.
• إعداد تقارير دورية متعلقة بأنشطة المشتريات.
• مراقبة مستويات المخزون والمساهمة في تخطيط احتياجات المشتريات.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة في عمليات الشراء وإدارة الموردين.
• الإلمام بسياسات وإجراءات المشتريات.
• القدرة على تقييم أداء الموردين والتفاوض على الشروط.
• كفاءة في إعداد تقارير ووثائق المشتريات.
• خبرة في إدارة المخزون وتخطيط المشتريات.
• خبرة عملية تتراوح بين 2-5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهارات الأساسية

• تحليل البيانات
• العمل التطويري
• تحليل السوق
• خبرة في التفاوض
• علاقات عامة
• تحليل اتجاهات الشراء الاستهلاكية
• تقييم احتياجات المشتريات
• إدارة الوقت بدقة

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتستقبل المرشحين من الجنسين. يقع مقر العمل في أحد رفيدة بمنطقة عسير.