Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة تطبيق سكن العقارية عن حاجتها لـ مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. تهدف هذه الوظيفة بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان دعم فعال للرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الجبيل، المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في بيئة عمل منظمة تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية للشركة.

للتقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة المهنية.