Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مكتب خوارزميات للاستشارات التعليمية والتربوية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الرياض أو الخرج. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات. يساهم شاغل الوظيفة في الحفاظ على تنظيم بيئة العمل ودعم الإنتاجية العامة للمكتب.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية الأساسية.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض أو الخرج، المملكة العربية السعودية. يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مكتب خوارزميات للاستشارات التعليمية والتربوية، ويدعم العمليات اليومية للمكتب.

عملية التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.