Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة جواء للموارد البشرية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تنفيذ وإدارة عمليات الموارد البشرية اليومية، مع التركيز على مراقبة دوام الموظفين، إدارة الإجازات، ومعالجة الرواتب، لضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الحكومية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة في سياسة العطل والإجازات.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الحاجة.

إدارة الرواتب والامتثال الحكومي

• إدارة عمليات الرواتب (Payroll)، بما في ذلك إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب.
• احتساب البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات بدقة.
• التأكد من دقة بيانات الرواتب والالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة ذات العلاقة.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد، ومنصة مقيم لإنجاز الإجراءات المتعلقة بالموظفين وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها.

تحديث البيانات وإعداد التقارير

• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات الرواتب (Payroll).
• إلمام وخبرة في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة بالموارد البشرية، مثل قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد، ومنصة مقيم.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية عالية.
• مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير وحفظها.

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. الراتب غير معلن.