Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة تكامل التقنية الذكية لتقنية المعلومات شركة شخص واحد عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما يضمن سلاسة العمليات اليومية وتنظيم المهام المكتبية بكفاءة عالية ودقة متناهية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر وفعال.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بالوحدات التنظيمية الداخلية والخارجية، والتأكد من توقيعها وتوزيعها في الوقت المناسب.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة ووضوح لضمان توثيق القرارات والإجراءات.
• حفظ وتصنيف جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها وتحليل الأداء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) لإعداد المراسلات والتقارير.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية الفصحى.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية تامة والالتزام بالسرية.
• الالتزام بالدقة والتفاصيل في جميع المهام الموكلة والقدرة على العمل تحت الضغط.

بيئة العمل

يعمل شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الخبر، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة وتقديم الدعم المستمر للإدارة العليا.

تفاصيل إضافية

لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة في الوقت الحالي.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.