Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن الجمعية الخيرية لتاهيل الحاسبات الالية ارتقاء عن توفر وظيفة مدير إداري بنظام الدوام الكامل في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف على كافة الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية.

الغرض من الوظيفة

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في صياغة الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، والإشراف الشامل على تخطيط وتنظيم وإدارة جميع الأعمال الإدارية. يضمن الدور توافق هذه الأنشطة مع الخطط التشغيلية المعتمدة، ويتابع العمليات الإدارية لضمان توفير الموارد البشرية والتقنية اللازمة لتحقيق أقصى درجات الكفاءة والفعالية في العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تحديد وتطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ووضع وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تدعم تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود آليات قياس دقيقة لمستوى الإنجاز.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجمعية بشكل مستمر، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه الأنشطة المتعلقة بتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة في الجمعية، وضمان إبلاغ جميع الوحدات التنظيمية والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، وتقديم المشورة بشأن القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات إشرافية وتنظيمية ممتازة.
• القدرة على التواصل الفعال وتقديم التقارير للإدارة العليا.

تفاصيل العمل

تتوفر هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مدينة الخبر ضمن المنطقة الشرقية. الراتب غير معلن.

دعوة للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل الجمعية.