Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة عثمان راشد العثمان لتقنية المعلومات شركة الشخص الواحد عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، وهو بدوام كامل.

مهام ومسؤوليات الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المتعلقة بالبريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز المهام الإدارية الضرورية لسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

تفاصيل المهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة. يُفضل أن يمتلك المرشح القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل والموقع

ستكون طبيعة العمل بدوام كامل، ويقع مقر العمل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. تعمل الشركة في مجال تقنية المعلومات.