Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سكس كونستركت، فرع المنطقة الشرقية، عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل، مع التركيز بشكل خاص على التعامل مع التطبيقات والمواقع الحكومية ومراجعة الدوائر الحكومية عند الحاجة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.
• فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• مراجعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة بالعمل والمحافظة عليها.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور إداري أو سكرتاري.
• إجادة تامة للعمل على التطبيقات والمواقع الحكومية السعودية، بما في ذلك: مقيم، قوى، التأمينات، تم، مدد، وفسح.
• القدرة على مراجعة الدوائر الحكومية وإنجاز المعاملات عند الضرورة.

المهارات المطلوبة

يتطلب الدور مجموعة من المهارات التي تضمن الأداء الفعال، ومنها:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في مقر الشركة بمدينة الخبر، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل مكتبية بدوام كامل. يتطلب الدور التفاعل المباشر مع الرئيس المباشر والتعاون مع الأقسام الأخرى لضمان الدعم الإداري اللازم.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.