Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث مركز ضي سبا في الخبر عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويتطلب شخصية احترافية ومهارات تواصل ممتازة لضمان سير العمل بكفاءة وتقديم الدعم الإداري اللازم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المختصة بكفاءة.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، والتأكد من وصولها للجهات الصحيحة.
• تنظيم مواعيد الاجتماعات واستقبال الضيوف، مع توفير الترتيبات اللازمة.
• متابعة حجوزات قاعات الاجتماعات والتنسيق لضمان جاهزيتها.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات الإدارية بدقة.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة حسب الحاجة.
• المحافظة على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال لتعكس صورة احترافية للشركة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الاستقبال أو الدعم الإداري.
• القدرة على التعامل مع أنظمة الاتصالات والمراسلات المكتبية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل Microsoft Office).

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية وفعالة.
• شخصية احترافية ولبقة في التعامل مع الزوار والعملاء.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز الأعمال.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر. يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 3,750 ريال سعودي و 5,625 ريال سعودي.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.