Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة ماهي للحلول الهيدروليكية للتجارة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، مع التركيز على دعم الزملاء ونقل المعرفة وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة لدعم العمليات اليومية.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل فعالة لدعم الزملاء ونقل المعرفة.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في حفظ البيانات والوثائق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. ستتاح الفرصة للموظف للعمل في بيئة داعمة تساهم في تطوير الخبرات المهنية.

تقديم الطلبات

نحن ندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم لهذا الدور في شركة ماهي للحلول الهيدروليكية للتجارة.