Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مخابز قطوف و حلا التجارية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. تتضمن المسؤوليات الأساسية تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وحضور الاجتماعات، وإعداد التقارير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتنسيق لتوقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها للمراجعة المستقبلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية، بالإضافة إلى مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

متطلبات العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة بمدينة الدمام، المنطقة الشرقية. يتطلب الدور الالتزام بالمهنية العالية والقدرة على العمل ضمن بيئة سريعة الوتيرة، مع الحفاظ على سرية المعلومات.

ملخص الدور

يعد دور السكرتير التنفيذي محوريًا في دعم الإدارة العليا لـ مخابز قطوف و حلا التجارية، مما يسهم في تحقيق الأهداف التشغيلية والإدارية للمؤسسة. يتطلب الدور دقة عالية في العمل، وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة، والالتزام بالمعايير المهنية في جميع الأوقات.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في الدمام.