Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة شاهق للخدمات البترولية والكهربائية والصناعية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن الدعم الإداري للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية. تشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في دور إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة بدقة.
• مهارات تواصل قوية للتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة شاهق للخدمات البترولية والكهربائية والصناعية في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة لدعم العمليات اليومية بشكل مباشر.

ملخص الدور

يعد هذا الدور فرصة للمحترفين ذوي الخبرة الإدارية للانضمام إلى شركة رائدة في قطاع الخدمات البترولية والكهربائية والصناعية. سيسهم المساعد الإداري في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية ودعم الرئيس المباشر في مهامه اليومية.

كيفية التقديم

المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات المذكورة مدعوون للتقديم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمزيد من التفاصيل حول عملية التوظيف.