Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة كي أن دي تي العربية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور مرشحاً يمتلك خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.
• حفظ المعاملات والملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

المسؤوليات الإدارية اليومية

• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة بالعمليات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل اليومي.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات الأساسية

• إتقان مهارات الطباعة واستخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية باللغة العربية.
• القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر (الورقي والإلكتروني).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.

نطاق العمل

هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل في مدينة الدمام، ضمن المنطقة الشرقية. تسعى شركة كي أن دي تي العربية لتوظيف محترف ملتزم لدعم عملياتها الإدارية.