Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة صناع المراتب للصناعة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال تنظيم الوثائق، إدارة الاتصالات، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وجداول الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
• استلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
• تحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في الكتابة السريعة وتدوين الملاحظات.
• إتقان برامج معالجة النصوص وتنسيق المستندات.
• مهارات اتصال قوية، شفهية وكتابية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بفعالية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

نوع الوظيفة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.