Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مدارس ربوع الحكمة العالمية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام لدعم الرئيس المباشر وضمان كفاءة العمليات الإدارية. تشمل هذه المسؤوليات متابعة القرارات، تنظيم المراسلات، وإدارة الاجتماعات.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق المحاضر، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرة

لشغل هذا المنصب، يُطلب من المرشحين امتلاك المؤهلات والخبرة التالية:

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

يجب أن يتمتع المرشح الناجح بالمهارات التالية لضمان الأداء الفعال في هذا الدور:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن بيئة مدرسية في حائل، ويكون جزءاً من فريق إداري يدعم العمليات اليومية للمؤسسة التعليمية. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر والموظفين الآخرين لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

تقديم الطلبات

المرشحون المهتمون مدعوون لتقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.