Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة نوره عيد سعيد الشمري للصيانة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق وبتوجيه مباشر.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة حائل، وستعمل ضمن فريق داعم في مؤسسة نوره عيد سعيد الشمري للصيانة. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.