Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

يبحث مصنع البترجي لمستحضرات التجميل عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ ومراقبة إجراءات دوام الموظفين، وتطبيق سياسات الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بأنواعها المختلفة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف والترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية وسياسات الإجازات والدوام.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية وفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق وحفظ البيانات.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية بدوام كامل ضمن فريق مصنع البترجي لمستحضرات التجميل في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التزاماً بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.