Executive Secretary📣 Job Ad

about 2 hours ago

	Salary	4,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة سكوب العربية للخدمات الفندقيه عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، للعمل بنظام الدوام الكامل.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، من خلال إدارة المواعيد، إعداد المراسلات، تنظيم الاجتماعات، وتحرير المحاضر. كما يشمل الدور إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها حسب الحاجة.
حضور الاجتماعات، تسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة ووضوح.
حفظ وتصنيف جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لسهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والالتزام بالمواعيد النهائية.

بيئة العمل وموقعها

تتوفر هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة سكوب العربية للخدمات الفندقيه.