Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سيشور للصناعة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، وتجهيزها للتوقيع من المدير/الرئيس، وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المراسلات والتقارير.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة سيشور للصناعة. الراتب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين للمراحل التالية من عملية التوظيف.