Legal Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة منهج الحقوق عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم الإداري المتخصص للمهنيين القانونيين، مع التركيز على تنظيم الوثائق وإدارة المراسلات وجداول المحكمة وحفظ الأرشيف. هذه الفرصة بدوام كامل ومناسبة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى سنة واحدة.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير القانوني مجموعة من المهام الإدارية والقانونية لدعم سير العمل بكفاءة، وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:

• جمع وأرشفة المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، مع ضمان حفظ الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم وصيانة المكتبات القانونية لضمان سهولة الوصول إلى الموارد.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، مثل المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها، وحفظها بشكل منظم.

الدعم الإداري والتقني

بالإضافة إلى المهام القانونية، يقدم السكرتير القانوني الدعم الإداري والتقني لضمان بيئة عمل فعالة، حيث يقوم بـ:

• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية لضمان جاهزيتها.
• الإبلاغ عن أي أعطال فنية لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين المختصين.
• الاحتفاظ بسجل دقيق للأعمال المنجزة والصيانة الدورية.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور مرشحًا يمتلك المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

يعمل السكرتير القانوني ضمن فريق شركة منهج الحقوق في مدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب الالتزام ببيئة عمل منظمة ومهنية لدعم العمليات القانونية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.