Administrative Assistant📣 Job Ad

نظرة عامة على الدور

يبحث مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المهام الإدارية، وتنسيق المواعيد، وإدارة المراسلات، والمساهمة في تنظيم الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذها بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة العربية.

عن مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية

مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية هو كيان متخصص في تقديم الاستشارات الإدارية. يلتزم المكتب بتقديم خدمات مهنية عالية الجودة لعملائه، ويسعى لتعزيز بيئة عمل داعمة ومحفزة لجميع موظفيه.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. يتوقع من شاغل الوظيفة الالتزام بساعات العمل المحددة لضمان استمرارية الدعم الإداري.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.