Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بترومين للتنقل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية من خلال تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وتنظيم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

تفاصيل الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الموقع: جدة، مكة المكرمة
• الراتب: غير معلن

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بترومين للتنقل.