مساعد اداري📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن جمعية يسر التعاونية عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وتقدم نطاق راتب يتراوح بين 500 إلى 1000 دولار أمريكي.

مهام ومسؤوليات الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة. تشمل المهام الرئيسية ما يلي:

• إعداد التقارير التنفيذية والإدارية اللازمة.
• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة المشاريع والمهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• كتابة المحاضر الرسمية والخطابات الإدارية.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتعزيز الإنتاجية.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

للتأهل لهذه الوظيفة، يجب على المرشحين استيفاء المتطلبات التالية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والائتمان.
• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور إداري.

المهارات والكفاءات المطلوبة

يجب أن يمتلك المرشح الناجح مجموعة من المهارات لضمان الأداء الفعال في هذا الدور:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• الذكاء وسرعة الاستيعاب والقدرة على التعلم السريع.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وعدم انتظار التوجيه المستمر.
• الأمانة والالتزام بالحفاظ على السرية التامة للمعلومات.
• إجادة تامة لاستخدام برنامج Microsoft Excel.

بيئة العمل وظروف الوظيفة

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مقر العمل بمدينة جدة. تلتزم الجمعية بتوفير بيئة عمل داعمة تتيح للموظفين تطوير مهاراتهم.